Instructivo para uso del salón social

 

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SALÓN SOCIAL

 

 

Este documento contiene las pautas para el alquiler del salón social por parte de los residentes del Conjunto.  La administración deberá darle estricto cumplimiento y seguimiento.

El procedimiento para el alquiler del salón social se compone de las siguientes fases:

 

FASE I SOLICITUD DE ALQUILER

 

El residente debe, en el formato físico (ubicado en portería) o por medio del formulario web habilitado en el blog, requerir a la administración la solicitud de uso del salón social.

Si su solicitud es de manera física por favor enviar una foto y/o escáner del formato diligenciado al correo portondelnorteph@gmail.com

 

FASE II PRE ANALISIS DE LA SOLICITUD

La administración, debe validar la solicitud realizada por el residente de la siguiente manera:

1.       Validar que el residente, se encuentre al día con las responsabilidades económicas con el conjunto residencial o en su defecto cuente con un acuerdo de pago con cumplimiento del mismo.

2.       El residente no tenga sanciones activas que lo inhabiliten para el uso del salón social.

3.       Validar que la fecha y hora estén disponibles, en caso contrario se le brindara otras alternativas de fechas y horarios.

4.       Respuesta de acuerdo al pre análisis por parte de la administración, esta será notificada por correo y/o whatsapp.

5.       El tiempo de respuesta por parte de la administración será de 3 días hábiles después de enviada su solicitud.

6.       De ser aprobada la solicitud deberá realizar el pago correspondiente a $52,810 en la siguiente cuenta:

La consignación debe realizarse en el Banco AvVillas a la cuenta Nro. 502-218068 Ahorros C.R. Portón del Norte o vía Baloto convenio Nro. 959595-3363 siempre colocando como REFERENCIA 0001.

7.    Enviar comprobante de pago al whatsapp del supervisor el señor Sergio Martínez Cel: 3233625464 o al correo portondelnorteph@gmail.com.

8.       Solicitar en portería el formato de lista de invitados y entregarlo diligenciado un día antes del evento o en el momento de recibir el salón social al rondero de turno.

 

FASE III ENTREGA SALÓN SOCIAL

1.       El rondero de turno es el responsable de entregar y recibir el salón social al residente autorizado, el residente así mismo debe entregar al rondero un depósito de $50.000 mil pesos para cubrir daños ocasionados.

2.       El rondero diligencia frente al residente el formato de inventario señalando el estado de cada uno de los ítems, De ser necesario, deberán registrar en el campo observaciones todo lo que consideren.

3.       Al finalizar el evento el residente debe entregar el salón social con previa verificación del inventario, limpieza del espacio y sus alrededores, en caso de no encontrar afectaciones o daños se realizara devolución del depósito por parte del rondero de turno.

4.       Si hay daños o afectaciones no se debe devolver el depósito, se debe dejar constancia en el formato de inventario e informar a la administración.

5.       Se recuerda que el Horario de uso del Salón Social es desde 10:00 a.m. hasta las 11:45 p.m.

 

FASE IV Evaluación de Daños y Cobros

Solo en caso de presentarse daños o afectaciones a los bienes y zonas comunes por el uso del salón social, la administración debe proceder con:

1.       Evaluar los daños.

2.       Si los daños tienen un costo mayor al depósito, la administración notificara al residente sobre el valor de estos y se deberá proceder al pago en la cuenta anteriormente mencionada.

 

El presente documento fue aprobado en reunión del Consejo de Administración el 09 de Junio de 2022 por unanimidad por parte de los asistentes y con la aprobación de la administración, este documento está acorde al reglamento de propiedad horizontal conjunto residencial Portón de Norte.

María Adelaida Londoño                                                           Victoria Andrea Anillo Campos

Presidente                                                                                       Representante Legal