martes, 14 de junio de 2022

NOTIFICACION ACTA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS MARZO 27 2022

 

NOTIFICACIÓN DE PUBLICACIÓN

 ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

MARZO 27 DE 2022

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la ley 675 de 2001, informamos que el texto completo del acta de la Reunión de la Asamblea ordinaria de Copropietarios, celebrada el día 27 de Marzo de 2022 se encuentra a disposición.

En caso de requerir copia impresa de la misma podrán solicitarla por correo electrónico.

Tenga en cuenta que las decisiones aquí tomadas son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios y en general para los tenedores a cualquier título. 

 Para visualizar el acta, dar click en el siguiente archivo:

 


lunes, 13 de junio de 2022

CONVOCATORIA ABIERTA ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL

 


CONVOCATORIA ABIERTA ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL

 

             

El   Consejo   de   Administración   del Conjunto Residencial Portón del Norte P.H.,   copropiedad   integrada por 324 apartamentos, Torre de parqueadero y amplias zonas comunes, invita a participar en la convocatoria abierta para el cargo de Administrador del Conjunto personas jurídicas interesadas en prestar sus servicios profesionales de administración en propiedad horizontal, contemplado en el Art. 51 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001.

 

Los interesados deberán enviar  su  propuesta  únicamente  al  correo electrónico pdnorteconsejoa@gmail.com dando cumplimiento a los siguientes requisitos  que  acrediten  idoneidad  para  ejercer  el  cargo.   

 

PERFIL REQUERIDO:

 

      Persona jurídica

      Profesional   en administración de empresas, contaduría, o carreras afines

      Diplomados o estudios complementarios en administración de propiedad horizontal

      Acreditar experiencia y dominio comprobable, de más de dos (2) años como administrador de propiedad horizontal residencial o mixta

      Amplio conocimiento de la ley 675 de 2001, legislación de propiedad horizontal, y su reglamentación

      Conocimiento del control interno administrativo y contable

      Conocimientos sobre normatividad de información financiera y tributaria 

      Conocimientos   sobre   análisis   de   cuentas, control   de ejecución presupuestal y tesorería

      Conocimiento sólido del paquete informático.

      Conocimiento en gestión de proveedores, elaboración y análisis de cuadros comparativo de ofertas

      Conocimiento del régimen laboral y gestión de contratos de prestación de   servicios   con   empresas   de   vigilancia, aseo, aseguradoras, abogados, mantenimiento, entre otros

      Conocimiento en el SG-SST – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; PMIRS – Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos, Ley de protección de datos, y otras normas complementarias aplicables en la propiedad horizontal

      Análisis de las ejecuciones presupuestales y proyecciones, demostrando la optimización de gastos

      Disponibilidad de tiempo

 

 

HABILIDADES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES PRINCIPALES:

 

      Capacidad de liderar su gestión en la Urbanización.

      Rol gerencial, con capacidad de dirección y administración de recursos humanos

      Manejo   profesional, independiente   y asertivo de la comunicación organizacional

      Excelentes relaciones interpersonales y actitud de servicio

      Comunicación efectiva y asertiva, haciendo uso de los diferentes canales de comunicación alternativos y tradicionales.

      Redacción de documentos, y capacidad de análisis y de síntesis para la elaboración de actas de reuniones

      Ejecutar oportunamente las tareas y asuntos a su cargo, así ́ como dar oportuna atención y respuesta a todos los requerimientos administrativos del Conjunto, principalmente los formulados por la Asamblea, Consejo de Administración, propietarios, residentes, contratistas y órganos de vigilancia y control.

      Cumplir el tiempo de atención presencial que se acuerde con la Urbanización

      Atender y ejecutar en tiempo y forma, los planes de mejora necesarios como resultado de la revisoría fiscal.

      Asegurar el cumplimiento de la ley, normativa y reglamentos internos existentes   y, en   su defecto, elaborar   los procedimientos   internos faltantes en del Conjunto para la optimización del control interno

      Gestión, seguimiento, y control de la recuperación de Cartera

      Cumplimiento integral del artículo 51 de la Ley 675 de 2001

 

INHABILIDADES:

      No cumplir con los requisitos mínimos del perfil solicitado.

      No estar relacionado(a) en primer grado de consanguineidad, segundo grado de afinidad y primero civil, cónyuge o compañero(a) permanente de un miembro del Consejo de administración.  

 

CONTRATACIÓN: El vínculo comercial que se establecerá con la Copropiedad será a través de un contrato por prestación de servicios.

HONORARIOS OFRECIDOS: $3.310.600 de administración.

FECHA LÍMITE RECEPCIÓN PROPUESTAS: 17 de junio de 2022

 

 

Cordialmente,

 

 

Consejo de Administración

Renuncia Consejera

 


Copacabana, Junio 9 de 2022

 

Señores

ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CR. PORTÓN DEL NORTE

 

Apreciados señores:

 

En la asamblea ordinaria de copropietarios celebrada el pasado 27 de Marzo, asumí el cargo de integrar el consejo de administración con amor, esmero, esperanza y todas las fuerzas puestas en trabajar por la copropiedad. Así como forme parte del consejo en el año 2021, ha sido un gran reto desempeñar esta labor por todas las situaciones presentadas en los tiempos.

Sin embargo, como lo expresé en la reunión extraordinaria que tuvimos el pasado 6 de junio, las diferentes situaciones que se han venido presentando al interior de la copropiedad, me han generado una profunda tristeza, desazón y desmotivación en el trabajo que como consejo hemos venido desarrollando de manera ardua y transparente.

Por tal motivo, presentó mi renuncia al cargo como presidente del consejo de administración y como integrante del mismo a partir de la fecha.

Agradezco el tiempo, la disposición y la confianza que depositaron en mi durante todo este tiempo.

 

Atentamente,

 


María Adelaida Londoño


Ver Carta renuncia

 


RENUNCIA ECA ADMINISTRACIÓN

 


Copacabana 13 de junio de 2022

 

Señores

Copropietarios y Residentes.

Asunto: Renuncia ECA Administración.

 

Cordial saludo

 

La presente es para informarles que el día de hoy 13 de junio la administración presentó la renuncia al Consejo de Administración la cual le fue aceptada unánimemente, por tanto, ECA Administración estará acompañándonos hasta el día 30 de junio del presente año, por lo cual el consejo a iniciado el proceso de convocatoria para la selección de la nueva administración, y así mismo el día de hoy hemos puesto en conocimiento a la Señora Tania Ocampo Alzate revisora fiscal de la copropiedad. De igual manera la presidenta del Consejo la señora Maria Adelaida Londoño entrego su carta de renuncia al Consejo de Administración la cual se publicará en blog para conocimiento de todos, y finalmente hoy se eligió a la señora Yenny Henao como presidenta en reunión extraordinaria del Consejo.

De igual forma queremos comunicarles que para el consejo es importante brindarles de primera mano la información de lo que ha venido sucediendo y las dificultades que se han venido presentado y es por esto por lo que queremos convocar a los copropietarios para una reunión informativa el día 18 de junio a las 5 de la tarde en la torre de parqueadero piso 2.

 

Atentamente

 

El Consejo de Administración


Instructivo para uso del salón social

 


INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SALÓN SOCIAL

 

 

Este documento contiene las pautas para el alquiler del salón social por parte de los residentes del Conjunto.  La administración deberá darle estricto cumplimiento y seguimiento.

El procedimiento para el alquiler del salón social se compone de las siguientes fases:

 

FASE I SOLICITUD DE ALQUILER

 

El residente debe, en el formato físico (ubicado en portería) o por medio del formulario web habilitado en el blog, requerir a la administración la solicitud de uso del salón social.

Si su solicitud es de manera física por favor enviar una foto y/o escáner del formato diligenciado al correo portondelnorteph@gmail.com

 

FASE II PRE ANALISIS DE LA SOLICITUD

La administración, debe validar la solicitud realizada por el residente de la siguiente manera:

1.       Validar que el residente, se encuentre al día con las responsabilidades económicas con el conjunto residencial o en su defecto cuente con un acuerdo de pago con cumplimiento del mismo.

2.       El residente no tenga sanciones activas que lo inhabiliten para el uso del salón social.

3.       Validar que la fecha y hora estén disponibles, en caso contrario se le brindara otras alternativas de fechas y horarios.

4.       Respuesta de acuerdo al pre análisis por parte de la administración, esta será notificada por correo y/o whatsapp.

5.       El tiempo de respuesta por parte de la administración será de 3 días hábiles después de enviada su solicitud.

6.       De ser aprobada la solicitud deberá realizar el pago correspondiente a $52,810 en la siguiente cuenta:

La consignación debe realizarse en el Banco AvVillas a la cuenta Nro. 502-218068 Ahorros C.R. Portón del Norte o vía Baloto convenio Nro. 959595-3363 siempre colocando como REFERENCIA 0001.

7.    Enviar comprobante de pago al whatsapp del supervisor el señor Sergio Martínez Cel: 3233625464 o al correo portondelnorteph@gmail.com.

8.       Solicitar en portería el formato de lista de invitados y entregarlo diligenciado un día antes del evento o en el momento de recibir el salón social al rondero de turno.

 

FASE III ENTREGA SALÓN SOCIAL

1.       El rondero de turno es el responsable de entregar y recibir el salón social al residente autorizado, el residente así mismo debe entregar al rondero un depósito de $50.000 mil pesos para cubrir daños ocasionados.

2.       El rondero diligencia frente al residente el formato de inventario señalando el estado de cada uno de los ítems, De ser necesario, deberán registrar en el campo observaciones todo lo que consideren.

3.       Al finalizar el evento el residente debe entregar el salón social con previa verificación del inventario, limpieza del espacio y sus alrededores, en caso de no encontrar afectaciones o daños se realizara devolución del depósito por parte del rondero de turno.

4.       Si hay daños o afectaciones no se debe devolver el depósito, se debe dejar constancia en el formato de inventario e informar a la administración.

5.       Se recuerda que el Horario de uso del Salón Social es desde 10:00 a.m. hasta las 11:45 p.m.

 

FASE IV Evaluación de Daños y Cobros

Solo en caso de presentarse daños o afectaciones a los bienes y zonas comunes por el uso del salón social, la administración debe proceder con:

1.       Evaluar los daños.

2.       Si los daños tienen un costo mayor al depósito, la administración notificara al residente sobre el valor de estos y se deberá proceder al pago en la cuenta anteriormente mencionada.

 

El presente documento fue aprobado en reunión del Consejo de Administración el 09 de Junio de 2022 por unanimidad por parte de los asistentes y con la aprobación de la administración, este documento está acorde al reglamento de propiedad horizontal conjunto residencial Portón de Norte.



María Adelaida Londoño                                                           Victoria Andrea Anillo Campos

Presidente                                                                                       Representante Legal


 


Copacabana 13 de junio de 2022

 

Asunto: Revisoría Fiscal

 

Siguiendo el mandato de la Asamblea General realizada el 27 de marzo de 2022 en cual se indica solicitar Hojas de Vida para análisis y selección de los posibles candidatos para el cargo de revisoría fiscal y posteriormente realizar una asamblea extraordinaria para la selección; nos permitimos informarles que:

1.       La administración realizo la convocatoria y con esta no se recibieron hojas de vida dentro del plazo establecido.

2.       Se realizo la ampliación de la convocatoria inicial en la cual se recibieron las presentaciones de los interesados.

3.       El consejo realizo el estudio y análisis de los postulantes.  Como resultado tenemos lo siguiente:

                                 I.            Hay candidatos excluidos por ser de la ciudad de Bogotá.

                               II.            Ninguno acepto el cargo si los honorarios son inferiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente.

Por tanto, a hoy 13 de junio de 2022 no ha sido posible avanzar con el proceso y aun continuamos con el apoyo de la señora Tania Andrea Ocampo Alzate a la cual se le solicitara si le es posible, estar en el cargo hasta realizar una próxima asamblea ordinaria en la cual se contemple en el presupuesto los honorarios acordes al perfil del cargo requerido para la copropiedad. En el caso de que la señora Tania no nos de una respuesta positiva se deberá realizar una asamblea extraordinaria para que la misma apruebe el aumento en los honorarios a dicho cargo y poder continuar con el proceso.

 

Atentamente

 

 

Consejo de Administración


sábado, 11 de junio de 2022

 


Copacabana 11 de junio de 2022

Asunto: Medidas Adicionales en seguridad de Portón del Norte PH.

El consejo de administración analizando las dificultades de seguridad que se han vendido presentando en la copropiedad y con la autoridad revestida por la Asamblea General de copropietarios con base en el Reglamento de la copropiedad escritura pública número 1148 del 2 de junio de 2017 y con base en el Manual de Convivencia aprobado por la Asamblea General, informamos que para mejorar las medidas de seguridad se aplicara lo siguiente:

1.       Aplicación estricta del artículo 42 del Manual de Convivencia. Y adicional lo siguiente:

·         Todo visitante, contratista, proveedor o persona que no sea residente del conjunto que no permita el registro no podrá ingresar al conjunto residencial.

·         Todo visitante que llegue en vehículo debe:

Ø  Bajarse del vehículo y realizar el registro

Ø  Retirarse el casco y/o Abrir las ventanillas (En especial los automóviles con vidrios polarizados) al ingresar o salir del conjunto, tanto para visitantes y residentes. Sin ello no puede ingresar.

Ø  Todo contratista de obra, EPM, TIGO, Claro entre otros, debe portar de manera visible el carné que lo acredite, de no tenerlo visible no se le permitirá el acceso al conjunto residencial.

Ø  Los residentes solo podrán estar en portería a razón de reclamar la mensajería.

2.       Aplicación estricta del artículo 43 del Manual de Convivencia enciso 7. Para los eventos en el salón social debe entregarse el listado de asistentes de acuerdo con el instructivo, sin este no se permitirá el ingreso.

3.       Tenemos conocimiento que hay residentes y/o copropietarios que tienen comunicación directa con algunos colaboradores, queremos dejar claro que dicha comunicación no esta protegida por la política de habeas data y por tal motivo lo que pueda suceder con dicha información es responsabilidad única y exclusivamente del residente o copropietario ya que es una actuación privada.

4.       Todo vehículo u objeto que no este debidamente asegurado en la zona de parqueadero privada es susceptible de hurto, por tanto, se recomienda que los dejen debidamente asegurados y cumpliendo la política interna de uso de los parqueaderos del reglamento de propiedad horizontal y manual de convivencia, ya que cada residente es responsable de ellos.

5.       Las puertas como todos bien sabemos no son las mejores en seguridad, por tanto, cada unidad residencial debe tomar las medidas que considere pertinentes para mejorar su seguridad, pero dichas medidas no pueden trasgredir el reglamente de propiedad horizontal y el manual de convivencia en especial al uso y afectación de las zonas comunes.  Los cambios de puerta deben ser acorde al estilo que tiene el conjunto.

6.       Aplicación estricta del artículo 62 del Manual de Convivencia, Sin excepción alguna, el ingreso de visitantes y los pedidos a domicilio, serán autorizados por la unidad receptora, y estarán bajo responsabilidad y observancia de los parámetros descritos en dicho artículo.

 

Les recordamos que son faltas contra la seguridad

Los propietarios o residentes que no se comprometen a no cometer ningún acto que atente contra la seguridad del edificio (ver Reglamento de la Propiedad Horizontal).

 

Ocasionar daños, sustraer o destruir lámparas y demás aparatos destinados a la a seguridad o servicio de la copropiedad.

 

El encubrir o guardar información sobre los responsables de haber cometido cualquier delito o infracción respecto de los bienes privados o comunes de la copropiedad.

 

Adicional provechamos para recordar que El dar órdenes al personal de vigilancia y en general a todos los trabajadores de la Administración, o utilizarlos en los trasteos o para la realización de trabajos particulares y/o para llevar paquetes personales, mientras estos estén cumpliendo con su horario de trabajo, está totalmente prohibido.

Cualquier incumplimiento al Reglamento de la Propiedad escritura pública número 1148 del 2 de junio de 2017 y Manual de Convivencia genera sanciones a los residentes o copropietarios siguiendo el debido proceso. Si alguien no tiene a la mano el manual de convivencia puede descargarlo de https://conjuntoresidencialportondelnorteph.blogspot.com/2022/04/manualconvivencia.html  u observa que no se están cumpliendo las normas de la copropiedad reportarlo al consejo o la administración : pdnorteconsejoa@gmail.com portondelnorteph@gmail.com o por el formulario de PQRSD https://forms.gle/2x2YUsZkqrNpRmNZ8

 

 

 

Atentamente

 

 

 

El Consejo de Administración.