jueves, 17 de noviembre de 2022
viernes, 28 de octubre de 2022
Trabajos CCTV Torre 1
Desde el día 31 de octubre, se estarán realizando trabajos en la torre 1, para lograr poner en marcha las cámaras que se encuentran instaladas en los pasillos de cada piso.
Los horarios de trabajo serán de lunes a viernes de 8am a 6pm y los sábados de 8am a 1pm.
Las personas que estarán ejecutando la labor, estarán identificadas con uniformes de la empresa, en la cual se presenta de manera bordada la información de la misma, como números de teléfono, dirección y logo. De igual manera portarán los carnets de identificación con la información personal correspondiente. En el cuadro siguiente se relacionan los nombres y la fotografía, al igual cabe aclarar que en el transcurso de la obra podrán rotar algunos de los instaladores, pero de igual manera serán fácilmente identificables por el uniforme.
sábado, 10 de septiembre de 2022
martes, 14 de junio de 2022
NOTIFICACION ACTA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS MARZO 27 2022
NOTIFICACIÓN
DE PUBLICACIÓN
ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
MARZO 27 DE 2022
De conformidad con lo establecido en el artículo 47 de la ley 675 de 2001, informamos que el texto completo del acta de la Reunión de la Asamblea ordinaria de Copropietarios, celebrada el día 27 de Marzo de 2022 se encuentra a disposición.
En caso de requerir copia impresa de la misma podrán solicitarla por correo electrónico.
Tenga en cuenta que las decisiones aquí tomadas son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios y en general para los tenedores a cualquier título.
Para visualizar el acta, dar click en el siguiente archivo:
lunes, 13 de junio de 2022
CONVOCATORIA ABIERTA ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL
CONVOCATORIA ABIERTA
ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL
El Consejo de
Administración del Conjunto Residencial
Portón del Norte P.H., copropiedad integrada por 324 apartamentos, Torre de
parqueadero y amplias zonas comunes, invita a participar en la convocatoria
abierta para el cargo de Administrador del Conjunto personas jurídicas
interesadas en prestar sus servicios profesionales de administración en
propiedad horizontal, contemplado en el Art. 51 de la Ley 675 de agosto 3 de
2001.
Los interesados deberán enviar su
propuesta únicamente al
correo electrónico pdnorteconsejoa@gmail.com
dando cumplimiento a los siguientes requisitos
que acrediten idoneidad
para ejercer el
cargo.
PERFIL REQUERIDO:
• Persona
jurídica
• Profesional en administración de empresas, contaduría, o
carreras afines
• Diplomados
o estudios complementarios en administración de propiedad horizontal
• Acreditar
experiencia y dominio comprobable, de más de dos (2) años como administrador de
propiedad horizontal residencial o mixta
• Amplio
conocimiento de la ley 675 de 2001, legislación de propiedad horizontal, y su
reglamentación
• Conocimiento
del control interno administrativo y contable
• Conocimientos
sobre normatividad de información financiera y tributaria
• Conocimientos sobre
análisis de cuentas, control de ejecución presupuestal y tesorería
• Conocimiento
sólido del paquete informático.
• Conocimiento
en gestión de proveedores, elaboración y análisis de cuadros comparativo de
ofertas
• Conocimiento
del régimen laboral y gestión de contratos de prestación de servicios
con empresas de
vigilancia, aseo, aseguradoras, abogados, mantenimiento, entre otros
• Conocimiento
en el SG-SST – Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo; PMIRS
– Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos, Ley de protección de datos, y
otras normas complementarias aplicables en la propiedad horizontal
• Análisis
de las ejecuciones presupuestales y proyecciones, demostrando la optimización
de gastos
• Disponibilidad
de tiempo
HABILIDADES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
PRINCIPALES:
• Capacidad
de liderar su gestión en la Urbanización.
• Rol
gerencial, con capacidad de dirección y administración de recursos humanos
• Manejo profesional, independiente y asertivo de la comunicación organizacional
• Excelentes
relaciones interpersonales y actitud de servicio
• Comunicación
efectiva y asertiva, haciendo uso de los diferentes canales de comunicación
alternativos y tradicionales.
• Redacción
de documentos, y capacidad de análisis y de síntesis para la elaboración de
actas de reuniones
• Ejecutar
oportunamente las tareas y asuntos a su cargo, así ́ como dar oportuna atención
y respuesta a todos los requerimientos administrativos del Conjunto, principalmente
los formulados por la Asamblea, Consejo de Administración, propietarios,
residentes, contratistas y órganos de vigilancia y control.
• Cumplir
el tiempo de atención presencial que se acuerde con la Urbanización
• Atender
y ejecutar en tiempo y forma, los planes de mejora necesarios como resultado de
la revisoría fiscal.
• Asegurar
el cumplimiento de la ley, normativa y reglamentos internos existentes y, en
su defecto, elaborar los
procedimientos internos faltantes en del
Conjunto para la optimización del control interno
• Gestión,
seguimiento, y control de la recuperación de Cartera
• Cumplimiento
integral del artículo 51 de la Ley 675 de 2001
INHABILIDADES:
• No
cumplir con los requisitos mínimos del perfil solicitado.
• No
estar relacionado(a) en primer grado de consanguineidad, segundo grado de
afinidad y primero civil, cónyuge o compañero(a) permanente de un miembro del
Consejo de administración.
CONTRATACIÓN: El
vínculo comercial que se establecerá con la Copropiedad será a través de un
contrato por prestación de servicios.
HONORARIOS
OFRECIDOS: $3.310.600 de administración.
FECHA LÍMITE RECEPCIÓN PROPUESTAS: 17 de
junio de 2022
Cordialmente,
Consejo de Administración
Renuncia Consejera
Copacabana,
Junio 9 de 2022
Señores
ASAMBLEA DE
COPROPIETARIOS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
CR. PORTÓN DEL
NORTE
Apreciados
señores:
En
la asamblea ordinaria de copropietarios celebrada el pasado 27 de Marzo, asumí
el cargo de integrar el consejo de administración con amor, esmero, esperanza y
todas las fuerzas puestas en trabajar por la copropiedad. Así como forme parte
del consejo en el año 2021, ha sido un gran reto desempeñar esta labor por
todas las situaciones presentadas en los tiempos.
Sin
embargo, como lo expresé en la reunión extraordinaria que tuvimos el pasado 6
de junio, las diferentes situaciones que se han venido presentando al interior
de la copropiedad, me han generado una profunda tristeza, desazón y desmotivación
en el trabajo que como consejo hemos venido desarrollando de manera ardua y
transparente.
Por
tal motivo, presentó mi renuncia al cargo como presidente del consejo de
administración y como integrante del mismo a partir de la fecha.
Agradezco
el tiempo, la disposición y la confianza que depositaron en mi durante todo
este tiempo.
Atentamente,
María
Adelaida Londoño
RENUNCIA ECA ADMINISTRACIÓN
Copacabana 13 de junio de 2022
Señores
Copropietarios
y Residentes.
Asunto:
Renuncia ECA Administración.
Cordial saludo
La presente es para
informarles que el día de hoy 13 de junio la administración presentó la
renuncia al Consejo de Administración la cual le fue aceptada unánimemente, por
tanto, ECA Administración estará acompañándonos hasta el día 30 de junio del
presente año, por lo cual el consejo a iniciado el proceso de convocatoria para
la selección de la nueva administración, y así mismo el día de hoy hemos puesto en
conocimiento a la Señora Tania Ocampo Alzate revisora fiscal de la copropiedad.
De igual manera la presidenta del Consejo la señora Maria Adelaida Londoño entrego
su carta de renuncia al Consejo de Administración la cual se publicará en blog
para conocimiento de todos, y finalmente hoy se eligió a la señora Yenny Henao
como presidenta en reunión extraordinaria del Consejo.
De igual forma
queremos comunicarles que para el consejo es importante brindarles de primera
mano la información de lo que ha venido sucediendo y las dificultades que se
han venido presentado y es por esto por lo que queremos convocar a los copropietarios
para una reunión informativa el día 18 de junio a las 5 de la tarde en la torre
de parqueadero piso 2.
Atentamente
El Consejo de Administración
Instructivo para uso del salón social
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SALÓN SOCIAL
Este documento
contiene las pautas para el alquiler del salón social por parte de los
residentes del Conjunto. La
administración deberá darle estricto cumplimiento y seguimiento.
El procedimiento para
el alquiler del salón social se compone de las siguientes fases:
FASE I SOLICITUD
DE ALQUILER
El residente debe, en
el formato físico (ubicado en portería) o por medio del formulario web
habilitado en el blog, requerir a la administración la solicitud de uso del salón social.
Si su solicitud es de
manera física por favor enviar una foto y/o escáner del formato diligenciado al
correo portondelnorteph@gmail.com
FASE II PRE ANALISIS
DE LA SOLICITUD
La administración,
debe validar la solicitud realizada por el residente de la siguiente manera:
1.
Validar que el residente, se encuentre al día
con las responsabilidades económicas con el conjunto residencial o en su
defecto cuente con un acuerdo de pago con cumplimiento del mismo.
2.
El residente no tenga sanciones activas que lo
inhabiliten para el uso del salón social.
3.
Validar que la fecha y hora estén disponibles,
en caso contrario se le brindara otras alternativas de fechas y horarios.
4.
Respuesta de acuerdo al pre análisis por parte
de la administración, esta será notificada por correo y/o whatsapp.
5.
El tiempo de respuesta por parte de la
administración será de 3 días hábiles después de enviada su solicitud.
6.
De ser aprobada la solicitud deberá realizar el
pago correspondiente a $52,810 en la siguiente cuenta:
La consignación debe
realizarse en el Banco AvVillas a la cuenta Nro. 502-218068 Ahorros C.R. Portón
del Norte o vía Baloto convenio Nro. 959595-3363 siempre colocando como
REFERENCIA 0001.
7.
Enviar comprobante de pago al whatsapp del supervisor el señor Sergio Martínez Cel:
3233625464 o al correo portondelnorteph@gmail.com.
8.
Solicitar en portería el formato de lista de
invitados y entregarlo diligenciado un día antes del evento o en el momento de
recibir el salón social al rondero de turno.
FASE III ENTREGA
SALÓN SOCIAL
1.
El rondero de turno es el responsable de
entregar y recibir el salón social al residente autorizado, el residente así
mismo debe entregar al rondero un depósito de $50.000 mil pesos para cubrir
daños ocasionados.
2.
El rondero diligencia frente al residente el
formato de inventario señalando el estado de cada uno de los ítems, De ser
necesario, deberán registrar en el campo observaciones todo lo que consideren.
3.
Al finalizar el evento el residente debe
entregar el salón social con previa verificación del inventario, limpieza del
espacio y sus alrededores, en caso de no encontrar afectaciones o daños se
realizara devolución del depósito por parte del rondero de turno.
4.
Si hay daños o afectaciones no se debe devolver
el depósito, se debe dejar constancia en el formato de inventario e informar a
la administración.
5. Se recuerda que el Horario de uso del Salón
Social es desde 10:00 a.m. hasta las 11:45 p.m.
FASE IV Evaluación
de Daños y Cobros
Solo en caso de
presentarse daños o afectaciones a los bienes y zonas comunes por el uso del
salón social, la administración debe proceder con:
1.
Evaluar los daños.
2.
Si los daños tienen un costo mayor al depósito, la
administración notificara al residente sobre el valor de estos y se deberá
proceder al pago en la cuenta anteriormente mencionada.
El presente documento
fue aprobado en reunión del Consejo de Administración el 09 de Junio de 2022
por unanimidad por parte de los asistentes y con la aprobación de la
administración, este documento está acorde al reglamento de propiedad
horizontal conjunto residencial Portón de Norte.
María Adelaida
Londoño Victoria Andrea Anillo Campos
Presidente Representante
Legal
Copacabana 13 de junio de 2022
Asunto: Revisoría Fiscal
Siguiendo el mandato
de la Asamblea General realizada el 27 de marzo de 2022 en cual se indica
solicitar Hojas de Vida para análisis y selección de los posibles candidatos
para el cargo de revisoría fiscal y posteriormente realizar una asamblea
extraordinaria para la selección; nos permitimos informarles que:
1.
La administración realizo la
convocatoria y con esta no se recibieron hojas de vida dentro del plazo
establecido.
2.
Se realizo la ampliación de la
convocatoria inicial en la cual se recibieron las presentaciones de los
interesados.
3.
El consejo realizo el estudio y
análisis de los postulantes. Como
resultado tenemos lo siguiente:
I.
Hay candidatos excluidos por ser
de la ciudad de Bogotá.
II.
Ninguno acepto el cargo si los
honorarios son inferiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente.
Por tanto, a hoy 13
de junio de 2022 no ha sido posible avanzar con el proceso y aun continuamos
con el apoyo de la señora Tania Andrea Ocampo Alzate a la cual se le solicitara
si le es posible, estar en el cargo hasta realizar una próxima asamblea
ordinaria en la cual se contemple en el presupuesto los honorarios acordes al
perfil del cargo requerido para la copropiedad. En el caso de que la señora
Tania no nos de una respuesta positiva se deberá realizar una asamblea
extraordinaria para que la misma apruebe el aumento en los honorarios a dicho
cargo y poder continuar con el proceso.
Atentamente
Consejo de Administración