Circular Informativa - Reunión 25 de Septiembre 2021

 

CIRCULAR INFORMATIVA

 

Reunión Informativa

En vista de que la entrega y recibo total de la copropiedad, se concretó solo hasta el día Martes 23 de septiembre y en aras de poder realizar el diagnostico y el análisis de toda la información, la reunión informativa anunciada para el Sábado 25 de Septiembre, se realizará en el mes Octubre. Les estaremos informando la fecha.

 

Correo de la copropiedad

En vista de que no se logró obtener acceso al manejo del correo de la copropiedad pues al cambiar la configuración con los nuevos datos para el manejo del mismo, y ante los continuos requerimientos tanto al consejo de administración como a esta administración por temas de facturación, dudas, solicitud de información; se creó un nuevo correo para la copropiedad. Les solicitamos continuar remitiendo todas sus solicitudes y comunicaciones al correo: portondelnorteph@gmail.com

 

 Horarios de atención Administración

Con el fin de prestar un adecuado servicio y puedan acercarse a la administración para todas sus inquietudes, observaciones, requerimientos, entre otros; los horarios de atención serán los siguientes.

 

LUNES	11:00 AM A 2:00 PM
MIERCOLES	8:00 AM A 11:30 AM
VIERNES	2:00 PM A 5:00 PM

 

En caso de requerir nuestra asistencia para alguna emergencia o siniestro que se presente fuera del horario asignado, podrán contar con ella.

Así mismo, en la oficina central de la administración también tendremos atención de Lunes a Viernes de 8:00 am a 12:pm y de 1:00 pm a 5:00 pm. Sábado de 8:00 am a 12:00 pm. Teléfono 4797945; en la Cra 43 C No.4 sur 143, barrio el Poblado.

Finalmente les queremos recordar a todos los copropietarios – arrendatarios que el éxito de una buena gestión radica en gran parte, en conocer a tiempo las fallas que se presenten.

 

 

Cordialmente,

 

CONSEJO DE ADMINISTRACION                                                                    ADMINISTRACION

 

Acta Asamblea Extraordinaria

 

Acta Asamblea Extraordinaria

agosto 22 de 2021

Se publica el acta de la asamblea ordinaria de copropietarios llevada a cabo el pasado 22 de agosto del presente año, solicitada de manera urgente por la revisora fiscal.

Las personas que deseen copia impresa de la misma pueden solicitarla en la administración a través del correo de la unidad: conjuntoportondelnorte@gmail.com

Para visualizar el acta dar clic acá

Cordialmente

COMUNICADO NUEVO CONSEJO Y ADMINISTRACION

 

Septiembre 16 de 2021

Estimados copropietarios y residentes:

La presente es para aclarar algunos temas que son de interés general.

NOMBRAMIENTO NUEVO CONSEJO

El día 22 de agosto se realizó la asamblea extraordinaria en la cual se eligió un nuevo consejo de administración. Los miembros del nuevo consejo son los siguientes.

• Adelaida Londoño 1412 - Presidenta (Profesión: Abogada con especializ. derecho urbano)

• Andrés González 1805 - Vicepresidente (Profesión: Ingeniero informático)

• Danny Garcia 803 - Tesorero (Profesión: Abogado con especializ. responsabilidad civil y del estado)

• Cristina Rojas 1308 - Secretaria (Profesión: Supervisora de calidad)

• Andrés Restrepo 1302 - Miembro principal (Profesión: Ingeniero de sistemas especializ. seguridad de la información)

• Juan Guillermo Correa 1807 - Suplente (Profesión: Militar)

• Diego Acero - 2001 - Suplente (Profesión: Técnico documentología y grafología forense)

Como nuevo consejo tenemos todo el compromiso en restaurar las buenas relaciones de la unidad, mejorar la convivencia y dar claridad en muchos de los temas en los que todos estamos interesados. Si bien sabemos que tenemos un compromiso con todos ustedes al ser su representación, queremos aclarar que no somos empleados de Portón del Norte, y que adelantamos muchas de las gestiones con el tiempo personal de cada uno y con la voluntad de trabajar de la mejor manera, por lo que también solicitamos en todos ustedes respeto hacia la enorme labor que significa estar en nuestra posición.

ELECCIÓN NUEVA ADMINISTRACIÓN

Aclaramos primero que todo que la elección de la nueva administración se hizo bajo los parámetros establecidos por el consejo anterior, en términos de costo y requisitos, los cuales fueron:

Requisitos mínimos:

• Empresa legalmente constituida que cumpla con los requisitos establecidos en la legislación colombiana con los soportes correspondientes.

• Experiencia mínima 5 años.

• Honorarios definidos por asamblea general: $4'300.000

Teniendo esto en cuenta, se analizaron varias cotizaciones de empresas, donde la que nos ofreció un mayor valor agregado, experiencia y voluntad en administrar nuestra unidad fue ECA ADMINISTRACIONES.  Ellos cuentan con un equipo de trabajo idóneo y capaz de afrontar el reto de organizar muchos de nuestros procesos, gestiones y demás. La decisión de elegir esta empresa no fue tomada a la ligera y sin incurrir en gastos mayores a los previamente autorizados por la asamblea.

La nueva administración hará una reunión de presentación el sábado 25 de septiembre en horas de la tarde dentro del conjunto (hora y lugar por confirmar).

Nota: Quien desee mayor información sobre las propuestas, favor comunicar su inquietud al correo del consejo pdnorteconsejoa@gmail.com

GESTIONES REALIZADAS POR EL NUEVO CONSEJO

Desde el momento en que fuimos elegidos, nos comprometimos en realizar todas las gestiones de la mejor manera, y muchas de las gestiones ya realizadas son:

• Revisión del presupuesto en búsqueda de generar ahorro en el conjunto.

• Análisis y elección de la nueva administración.

• Proceso de empalme entre consejo anterior y nuevo consejo.

• Apoyo en proceso de empalme entre anterior y nueva administración.

• Comunicación con la comisión verificadora elegida para la auditoría forense.

GESTIONES PENDIENTES POR REALIZAR

Nuestro conjunto requiere estandarizar y mejorar muchos de los procesos, entre algunos, los que más demandan preocupación y en los que estamos trabajando son los siguientes:

• Comunicaciones: Para el conjunto es vital contar con canales de comunicación adecuados para la resolución de dudas, inquietudes de conocimiento general, por lo que nos encontramos revisando con la nueva administración el uso de canales adecuados para la comunicación con propietarios y residentes, con dos importantes ejes que son la transparencia de parte del consejo y administración, y el respeto de parte de la comunidad que espera sus dudas sean resueltas. Mientras este punto se resuelve queremos recordarles que todas sus dudas e inquietudes se deben dirigir por medio del correo pdnorteconsejoa@gmail.com y a los contactos ya suministrados de la nueva administración.

• Aseo: Hemos encontrado que el proceso de aseo y manejo de residuos en el conjunto requiere varios ajustes, para beneficio de toda la comunidad.

• Además de estas gestiones, como consejo nuevo estamos analizando todos los procesos dentro de la unidad y por supuesto estamos atentos a escuchar todo tipo de sugerencias.

REVISORIA FORENSE

La comisión elegida para este punto ha sido juiciosa en su labor. El análisis ha tomado mucho tiempo y se recibieron varias cotizaciones y reuniones con quienes se postularon. Sin embargo, se encontró lo siguiente:

• El conjunto no cuenta con los recursos disponibles para contratar el servicio de la auditoría, los cuales rondan entre los 15 y 20 millones de pesos, el cual debe ser firmado por la administración, que como es de conocimiento de todos, lleva apenas dos días a la fecha de este comunicado.

• El conjunto demanda hoy en día importantes gestiones frente a temas prioritarios como el manejo de residuos, estado de las zonas comunes, procesos de comunicación, entre otros, los cuales se verían comprometidos o retardados en su gestión.

• Si bien es mandato de la asamblea realizar la auditoría forense, se debe tener en cuenta el impacto que esta puede generar respecto a los hallazgos. Se va a analizar muy detalladamente este tema con la nueva administración, revisoría fiscal y consejo para ofrecer todas las claridades que la comunidad espera para entregar el conocimiento de primera mano sobre los asuntos mencionados. Este proceso llevará tiempo pero se busca no impactar de forma negativa las finanzas de los aportes de todos y tomar la mejor decisión en el menor tiempo posible.

Reiteramos nuestro compromiso con ustedes, sin dejar de lado ofrecer disculpas por las demoras en dar claridad a los puntos ya mencionados, y quedamos atentos a recibir sugerencias que le aporten a nuestra comunidad.

Consejo de administración Portón del Norte

"Cualquier cambio, incluso un cambio para mejorar, siempre va acompañado de inconvenientes e incomodidades” (Arnold Bennet)

Presentación nueva firma administradora, a partir del 14 de Septiembre de 2021

ECA ADMiNlSTRAClC)NES S.A.S.

NIT 800.233.233

Copacabana, Septiembre 14 de 2021

Señores

PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS

C.R. PORTÓN DEL NORTE P.H.

Ciudad

Asunto: Presentación nueva firma administradora, a partir del 14 de Septiembre de 2021

Respetados señores:

Para ECA ADMINISTRACIONES S.A.S, es motivo de gran satisfacción presentarnos ante ustedes como la nueva administración de su Copropiedad a partir del 14 de Septiembre de 2021.

ECA ADMINISTRACIONES S.A.S es una sociedad comercial cuyo objeto social es la administración de propiedad horizontal; nuestra compañía se ha consolidado en el mercado gracias a la prestación de un servicio transparente y eficiente. Al elegirnos como su administración ponemos a su entera disposición todo nuestro conocimiento, recursos y respaldo a fin de contribuir al mejoramiento continuo de su calidad de vida.

Desde ahora todos nuestros esfuerzos estarán dirigidos a ejercer cabalmente la administración y la representación legal del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTÓN DEL NORTE P.H., a cumplir y hacer cumplir el reglamento de propiedad horizontal, las normas de convivencia y las disposiciones de la asamblea de propietarios y del consejo de administración. Todo lo anterior dentro del marco jurídico establecido por la ley 675 de 2001 y las normas que la modifiquen, la reglamenten o la integren.

Por tal razón, los invitamos para que en caso de que requieran de nuestros servicios o tengan alguna inquietud acerca de los mismos, se comuniquen con nosotros a través de las líneas 4797945-3128332064 — 310 3029438 que atiende de lunes a viernes de 8:00 a.m a 12: pm y de 1: 00 pm a 5:00 p.m, sábados d 8:00 am a 12:00 pm.

Para nosotros será siempre un gusto poder atenderlos.

INFORMACION DE CONTACTO:

Representantes: Juan Carlos Salazar Londoño                          Victoria Andrea Anillo Campos

                           Celular No. 312 8332064                                Celular: 302 2896210

                          Natalia Grajales (Asistente Administrativa)          Luis Gil

                         Celular No. 310 3029438                                       Celular 320 7414736

Correo electrónico:  coniuntoportondelnorte@gmail.com

Agradecemos su confianza y esperamos cumplir con sus expectativas

Cordialmente,

ECA ADMINISTRACIONES & CIA SAS

VICTORIA ANDREA ANILLO CAMPOS

Administración

Carrera 48 No. 4 sur 200 Tel: 4797945 Medellín - Antioquia

Email: ecaadmon@qmail.com: asistenciaeca@amail.com