Copacabana, Febrero 14 de 2022
CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA NO PRESENCIAL DE PROPIETARIOS 2022
CONJUNTO RESIDENCIAL PORTON DEL NORTE P.H.
El Consejo de Administración y la Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTON DEL NORTE PH, con base en lo establecido en el artículo 39 y 42 de la ley 675 2001; cita a todos los propietarios a la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios 2022 No Presencial (Virtual), a realizarse el Domingo 20 de Febrero de 2022 a las 8:00 a.m, por plataforma SISTEVOT (Clase Alpha).
La Asamblea podrá deliberar y decidir válidamente con la asistencia del 51% de los derechos de participación en la persona Jurídica.
ORDEN DEL DIA:
1º. Verificación del Quórum.
2º. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
3º. Elección Comisión verificadora del acta.
4°. Tema Único: PRESENTACION INFORME DE AUDITORIA FORENSE, HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES.
5º. Resolución de preguntas respecto al informe de Auditoría.
La citación a la Asamblea Extraordinaria se envía de acuerdo con los siguientes motivos:
“En la asamblea extraordinaria del pasado 22 de agosto de 2021, se discutió y aprobó sobre la necesidad de contratar una auditoria forense de los periodos comprendidos de los años 2017 y Agosto de 2021 debido a un sinnúmero de hallazgos evidenciados en auditorías previas. De acuerdo con la aprobación de la Honorable Asamblea y luego de la contratación de la firma y trabajo realizado, se presenta los resultados obtenidos para la toma de decisiones”.
De conformidad con el artículo 37 de la Ley 675, todos los copropietarios tendrán derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.
Los propietarios que deseen postularse como presidente de la asamblea, secretario y comisión verificadora de acta deben enviar su postulación antes del 18 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm al correo portondelnorteph@gmail.com
Todos los propietarios que deseen participar en la asamblea deberán registrar su correo electrónico y/o número de celular antes del 17 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm en la administración a través del correo portondelnorteph@gmail.com .
Invitamos a todos los copropietarios a asistir puntualmente y a participar de la asamblea, pues al ser extraordinaria no se tiene segunda convocatoria. Debe iniciar a la hora convocada. En ella se toman decisiones que afectan directamente su patrimonio. Los copropietarios que no puedan asistir virtualmente a la asamblea, podrán hacerse representar por un apoderado a través de un poder especial, citando la fecha de la reunión. Se adjunta formato.
Las representaciones se recibirán a más tardar el 18 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm en la oficina de la administración y/o correo electrónico portondelnorteph@gmail.com . Solo serán válidas las representaciones que estén firmadas.
La presente convocatoria de manera no presencial cuenta con el aval de la Revisoria fiscal y el consejo de administración de manera unánime.
Agradecemos estar pendientes de sus correos electrónicos para conocer el link de enlace y el tutorial de manejo de la plataforma.
R E C U E R D E:
LAS DECISIONES DE ASAMBLEA SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA TODOS LOS COPROPIETARIOS, POR ESO ES IMPORTANTE SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN.
EN CASO DE NO PODER ASISTIR, FAVOR DELEGAR SU REPRESENTACIÓN, DILIGENCIANDO EL DESPRENDIBLE ADJUNTO.
Notas:
*Adjuntamos el Informe de la Auditoría Forense
*Listado de Cartera Morosa al 31 de enero de 2022
Atentamente,
VICTORIA ANDREA ANILLO CAMPOS
ECA ADMINISTRACIONES & CIA SAS
Representante legal
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AUTORIZACIÓN
EN CASO DE NO PODER ASISTIR, FAVOR DELEGAR SU REPRESENTACIÓN.
EL SUSCRITO__________________________________________________________________
Propietario del Apto No. ______ Torre No. _______ del C.R. PORTON DEL NORTE P.H., autorizo al Sr.(a)___________________________________________________ Con Cédula de Ciudadanía No. ___________________de _______________________ Para que me represente en la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL, a realizarse el día DOMINGO 20 DE FEBRERO DE 2022, a las 8:00 A.M por plataforma SISTEVOT (Clase Alpha).
___________________________ ________________________
Firma Propietario Firma del Representante
CC _______________________ CC_____________________
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