RECUERDE: ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS FEBRERO 20 DE 2022

 

CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA NO PRESENCIAL FEBRERO 20 DE 2022

 

 

 

Copacabana, Febrero 14 de 2022

 

 CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA NO PRESENCIAL DE PROPIETARIOS 2022

CONJUNTO RESIDENCIAL PORTON DEL NORTE P.H.

El Consejo de Administración y la Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTON DEL NORTE PH, con base en lo establecido en el artículo 39 y 42 de la ley 675 2001; cita a todos los propietarios a la Asamblea Extraordinaria de Copropietarios 2022 No Presencial (Virtual), a realizarse el Domingo 20 de Febrero de 2022 a las 8:00 a.m, por plataforma SISTEVOT (Clase Alpha).

 

La Asamblea podrá deliberar y decidir válidamente con la asistencia del 51% de los derechos de participación en la persona Jurídica.

 

ORDEN DEL DIA:

 

1º.  Verificación del Quórum.

2º.  Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.

3º.  Elección Comisión verificadora del acta.

4°. Tema Único: PRESENTACION INFORME DE AUDITORIA FORENSE, HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES.

5º.  Resolución de preguntas respecto al informe de Auditoría.

 

La citación a la Asamblea Extraordinaria se envía de acuerdo con los siguientes motivos:

 “En la asamblea extraordinaria del pasado 22 de agosto de 2021, se discutió y aprobó sobre la necesidad de contratar una auditoria forense de los periodos comprendidos de los años 2017 y Agosto de 2021 debido a un sinnúmero de hallazgos evidenciados en auditorías previas. De acuerdo con la aprobación de la Honorable Asamblea y luego de la contratación de la firma y trabajo realizado, se presenta los resultados obtenidos para la toma de decisiones”.

De conformidad con el artículo 37 de la Ley 675, todos los copropietarios tendrán derecho a participar en sus deliberaciones y a votar en ella. Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias son de obligatorio cumplimiento para todos los propietarios, inclusive para los ausentes o disidentes, para el administrador y demás órganos, y en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del edificio o conjunto.

Los propietarios que deseen postularse como presidente de la asamblea, secretario y comisión verificadora de acta deben enviar su postulación antes del 18 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm al correo portondelnorteph@gmail.com

Todos los propietarios que deseen participar en la asamblea deberán registrar su correo electrónico y/o número de celular antes del 17 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm en la administración a través del correo portondelnorteph@gmail.com .

Invitamos a todos los copropietarios a asistir puntualmente y a participar de la asamblea, pues al ser extraordinaria no se tiene segunda convocatoria. Debe iniciar a la hora convocada. En ella se toman decisiones que afectan directamente su patrimonio. Los copropietarios que no puedan asistir virtualmente a la asamblea, podrán hacerse representar por un apoderado a través de un poder especial, citando la fecha de la reunión. Se adjunta formato.

 Las representaciones se recibirán a más tardar el 18 de Febrero de 2022 a las 4:00 pm en la oficina de la administración y/o correo electrónico portondelnorteph@gmail.com  . Solo serán válidas las representaciones que estén firmadas.

La presente convocatoria de manera no presencial cuenta con el aval de la Revisoria fiscal y el consejo de administración de manera unánime.

Agradecemos estar pendientes de sus correos electrónicos para conocer el link de enlace y el tutorial de manejo de la plataforma.

  

R E C U E R D E:

LAS DECISIONES DE ASAMBLEA SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA TODOS LOS COPROPIETARIOS, POR ESO ES IMPORTANTE SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN.

EN CASO DE NO PODER ASISTIR, FAVOR DELEGAR SU REPRESENTACIÓN, DILIGENCIANDO EL DESPRENDIBLE ADJUNTO.

 

Notas:

 *Adjuntamos el Informe de la Auditoría Forense

*Listado de Cartera Morosa al 31 de enero de 2022

 

Atentamente,

 

VICTORIA ANDREA ANILLO CAMPOS

ECA ADMINISTRACIONES & CIA SAS

Representante legal

 

 

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AUTORIZACIÓN

 

 

EN CASO DE NO PODER ASISTIR, FAVOR DELEGAR SU REPRESENTACIÓN.

 

EL SUSCRITO__________________________________________________________________

 

Propietario del Apto No. ______ Torre No. _______ del C.R. PORTON DEL NORTE P.H., autorizo al  Sr.(a)___________________________________________________ Con Cédula de Ciudadanía No. ___________________de _______________________ Para que me represente en la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL, a realizarse el día DOMINGO 20 DE FEBRERO DE 2022, a las 8:00 A.M por plataforma SISTEVOT (Clase Alpha).

 

 

___________________________                                        ________________________

        Firma Propietario                                                  Firma del Representante

 

CC _______________________                                    CC_____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

COMUNICADO IMPORTANTE: CIERRE PISCINA

 

 

Copacabana, Febrero 12 de 2022  

 

Debido a información errada que se viene presentando en la comunidad con relación al cierre de la piscina, relacionamos los motivos por los cuales la SECRETARIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE del Municipio, ordenó su cierre:

 

1.  La entidad realizó dos visitas en los años 2020 y 2021 a la zona húmeda con el fin de verificar el cumplimiento de todos los requisitos tanto a nivel estructural como documental sobre el manejo y mantenimiento de la piscina.

2.     El pasado 11 de Febrero de 2022, la entidad nuevamente acudió a la copropiedad para realizar su respectiva inspección, y pudo constatar que a la fecha NO SE HAN CUMPLIDO con los requerimientos que solicitó en las dos visitas anteriores los cuales relacionamos:

 

*Reparación de fisuras que tiene el vaso de la piscina y partes de los bordes del solárium o zona de bronceo.

*Adecuación del cuarto de químicos que cumplan con las condiciones de adecuado depósito de los insumos, conservación y prevención.

*Plan de manejo de sistemas acuáticos y protocolo de seguridad: Se requiere tener por escrito todo el protocolo de seguridad del manejo del agua y la zona húmeda, registros en planillas y envío de las mismas de manera mensual a la secretaria de salud de mediciones diarios de parámetros de calidad del agua, manuales de operación de equipos y elementos de limpieza, entre otros registros y manuales.

 

 3.     La entidad recibió reportes por parte de residentes de la copropiedad, de los cierres que hemos realizado. Se les mostró evidencia fotográfica que los cierres se han presentado a las continuas faltas de cuidado y conservación por parte de usuarios que arrojan al agua vómito, heces de mascotas y humanas, cabello, condones, toallas higiénicas, protectores, pañitos sucios y comida. Estos desechos han contaminado el agua con bacterias que son altamente peligrosas que pueden generar infecciones gastrointestinales, daños en la piel y muchas enfermedades. Se les entregó también evidencia de los tratamientos que se le realizaron al agua para poderla recuperar y que fuera apta para su uso.

4.     No recibimos información alguna de las actas de compromiso que ya tenía la copropiedad para dichas adecuaciones, reparación e implementación de todos estos pendientes que tiene la zona húmeda; pues es prioridad y para evitar SANCIONES ONEROSAS subsanarlas de manera inmediata.

5.     Como representantes legales de la Copropiedad, podemos vernos abocados a SANCIONES PECUNIARIAS como lo indicó la Secretaría de Salud sino adecuamos y presentamos todos los pendientes al 30 de Marzo de 2022.

6.     Debido al cierre que nos fue ordenado, se firmo acta de compromiso donde la entidad realizará la apertura el 18 de Febrero al presentarle todos los registros de calidad del agua y parámetros desde el año 2020 a la fecha. El resto de las demás adecuaciones, nos otorgaron el plazo al 30 de Marzo. Sin embargo, la entidad dejo en acta la calificación de CONDICIONADO DESFAVORABLE como era su deber.

7.     Inmediatamente, se contrató a Piscinas MG para acompañarnos en el proceso de todos los protocolos y registros y algunas adecuaciones para dar de la manera mas oportuna cumplimiento a las solicitudes. Las adecuaciones y reparaciones estructurales, las ejecutaremos para que el 30 de Marzo cuando realicen nuevamente la visita, nos puedan cambiar la calificación a Favorable.

 

Hacemos un llamado respetuoso a la comunidad de comprender la situación la cual como administración estamos solucionando como es nuestro deber.

 

El personal y esta administración, han venido cumpliendo con los requerimientos; pero hacia atrás debemos solucionar lo que no se hizo en su momento y que hoy afecta a todos en general.

 

 LA SALUD Y LA SEGURIDAD ES UN COMPROMISO DE TODOS.

 

 

 CONSEJO DE ADMINISTRACION -        ECA ADMINISTRACIONES SAS

ADMINISTRACIÓN