Copacabana,
Marzo 9 de 2022
Señores
COPROPIETARIOS Y RESIDENTES
Ciudad
Asunto: CITACIÓN A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
El Consejo de Administración y la Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL PORTÓN DEL NORTE P.H., de conformidad con el art. 39 de la Ley 675 de 2001, citan a todos los copropietarios a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, a realizarse el día DOMINGO 27 DE MARZO DE 2022 A LAS 8:00 A.M., en las instalaciones del Piso 4 de la Torre de Parqueaderos.
La Asamblea podrá deliberar y decidir válidamente con la asistencia de un número de propietarios o representantes cuyos coeficientes de copropiedad sumen más del 50% de los derechos de participación de la Persona Jurídica. De no existir el quórum reglamentario, se cita a una segunda reunión a realizarse el mismo día, a la hora siguiente, la cual podrá sesionar con un número plural de copropietarios, cualquiera sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad que se encuentre representado.
Nota: Para el desarrollo adecuado de la asamblea y cumpliendo con la Resolución 777 del Ministerio de Salud, deben tener en cuenta lo siguiente:
1. El uso del tapabocas durante la reunión es obligatorio.
2. Deberá mantener mínimo un metro de distancia entre Copropietarios o delegados.
3. Presentar el Carnet de vacunación con el esquema completo. Quienes asistan a la reunión sin el carnet, deben tener en cuenta que se realizará el registro para dejar constancia en caso de presentarse algún inconveniente.
4. Recuerde que salud es responsabilidad de todos
ORDEN DEL DIA:
1. Verificación del quórum.
2. Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea.
3. Discusión y aprobación del Orden del Día.
4. Nombramiento de Comisión Verificadora del Acta.
5. Informe de Auditoría con las correcciones solicitadas en Asamblea Extraordinaria
6. Informe de Gestión del Consejo de Administración y Administración.
7. Aprobación Reglamento Interno del Consejo de Administración
8. Dictamen de Revisoría Fiscal.
9. Aprobación estados financieros a Diciembre 31 de 2020
10. Estudio y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2021.
11. Análisis y aprobación de Presupuesto para la Vigencia 2022.
12. Elección de Consejo de Administración.
13. Elección de Revisor Fiscal.
14. Elección de Comité de Convivencia.
15. Proposiciones y Varios.
PROXIMAMENTE SE ENVIARÁN LOS INFORMES DE:
* INFORME DE AUDITORIA CORREGIDO
* ESTADOS FINANCIEROS A DIC. 21/2019 - 2020
* ESTADOS FINANCIEROS A DIC. 31/2020 - 2021
* PROPUESTA PRESUPUESTO VIGENCIA 2022
* REGLAMENTO INTERNO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Las representaciones se recibirán a más tardar el 21 de Marzo de 2022 a la 4:00 pm en la portería y/o correo electrónico portondelnorteph@gmail.com . Solo serán válidas las representaciones que estén firmadas.
Nota: El poder enviado desde el propio correo electrónico no requiere firma.
• Los libros de Contabilidad se encuentran a disposición de los interesados, los cuales podrán solicitarlos a la Administración
• Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 675 del 2001, adjunta a la presente convocatoria aparece la relación de propietarios que, al cierre contable de Febrero de 2022, se encuentran en mora.
SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN SON MUY IMPORTANTES.
EN CASO DE NO PODER ASISTIR, POR FAVOR DELEGUE SU REPRESENTACIÓN.
ARTICULO 22 DEL MANUAL DE CONVIVENCIA: La inasistencia a las Asambleas, la no participación en las votaciones y no estar presente en la verificación del quórum al finalizar la Asamblea de copropietarios, causara al propietario del apartamento una sanción pecuniaria de 4 días del salario mínimo legal vigente, recordando el derecho a delegar la participación en la asamblea por escrito.
Atentamente,
VICTORIA ANDREA ANILLO C JUAN CARLOS SALAZAR L
ECA ADMINISTRACIONES Y CIA SAS
Administración
