Boletín No. 10

 

Equipos de Primeros Auxilios

 

Boletín No.9

 

CITACIÓN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA NO PRESENCIAL

 

Por medio de comunicación escrita personalizada, se hace citación a los copropietarios del Conjunto Residencial Portón del Norte a Asamblea Extraordinaria. Lea aquí

MANTENIMIENTO Y ENTREGA DE PUERTAS CORTAFUEGO

 

La semana pasada fue hecha la entrega del mantenimiento de las puertas cortafuego por parte de la Constructora en el lado sur de la torre 2, con esto se va da cumplimiento a los compromisos adquiridos por parte de la Constructora. Ver imágenes aquí

BOLETIN N° 8 Octubre 2020

 

COMUNICADO No. 002

 INFORME FINAL DE AUDITORÍA 

Se le informa a todos los copropietarios y residentes del Conjunto, que la Auditoría autorizada por la Asamblea General ya finalizó y se publica el resultado para conocimiento de todos.

Una de las conclusiones de la Auditoría, hace referencia a la citación de una Asamblea Extraordinaria, la cual se llevará a cabo una vez el Gobierno Nacional autorice y/o modifique los protocolos de bioseguridad para este tipo de reuniones, ya que con los actuales el Conjunto no cuenta con los mecanismos que permitan realizarla de manera virtual y garantizar su validez.

Los decretos actuales tienen una vigencia hasta el 30 de septiembre, esperamos que a partir de esta fecha el Gobierno se pronuncie.

Los invitamos a que lean los documentos y cualquier aclaración o información adicional que requieran la soliciten al señor Administrador.

1. Acta de Entrega de Acciones Auditoría. Descargar

2. Informe Auditoría 1. Descargar

3. Resumen Auditoría 2. Descargar

4. Informe Final Auditoría. Descargar

5. Balances de Prueba Enero a Junio. Descargar

BOLETÍN No 7 Septiembre 2020

 

PORTON DEL NORTE CIRCULAR 06

 

RESPETADOS COPROPIETARIOS Y RESIDENTES 

Teniendo en cuenta que la Asamblea General de Copropietarios, ordenó que se realizara a esta administración auditorías contables permanentes, con el fin de tener procesos completamente saneados que generen grandes cambios en la cultura financiera y den a la comunidad tranquilidad frente al manejo administrativo de los recursos, informamos de manera oficial a toda la comunidad que dicho proceso lo ha venido adelantando desde el pasado mes de julio la señora Auditora Yenny Yulieth Henao Mesa; la Administración y el Consejo de Administración han suministrado la documentación requerida para este trabajo. 

De esta primera etapa se levantó un informe preliminar el cual indica desarrollar unas acciones y cambios que se deben de implementar, aún estamos en proceso de auditoría la cual no se ha terminado porque está diseñado el desarrollo del trabajo por etapas, por lo tanto unas se han ejecutado, otras están en ejecución y otras por ejecutar. 

Esta será una oportunidad para que los profesionales contables muestren los hallazgos y las acciones de mejora que se deban de implementar y la administración y el Consejo de administración ratifiquen la transparencia, pulcritud y responsabilidad con la que se llevan las finanzas del Conjunto Residencial. 

Esperamos según el cronograma establecido que el informe de auditoría se dé a conocer antes del 15 de septiembre del corriente. 

Se anexa cronograma de trabajo

Adolfo León Mazo Zapata
Administrador

BOLETÍN No 6 Agosto 2020

BOLETÍN INFORMATIVO AGOSTO 2020

PORTON DEL NORTE CIRCULAR 05

Copacabana, Julio de 2020

URGENTE CASO POSITIVO

Les informamos a todos los residentes que, en nuestro Conjunto Residencial ya tenemos un caso confirmado de COVID-19, el cual fue reportado por la persona contagiada con el fin de que tomemos las medidas pertinentes.

Los invitamos para que tomen esta situación con seriedad, recuerden tener presente las siguientes recomendaciones:

Ø Queda restringida la salida de los niños en las zonas comunes.

Ø Nuestros Adultos Mayores de 60 años, procurar que se queden dentro de los apartamentos.

Ø El uso del tapabocas es obligatorio para todos los que se movilicen por el Conjunto.

Ø Recuerden el lavado de manos constantemente, usar gel antibacterial y salir del apartamento solo si es estrictamente necesario.

Ø Evitemos las visitas y se prohíben las reuniones sociales.

Ø Se prohíbe el ingreso a domiciliarios.

Ø Se restringe el uso de las zonas comunes como pasillos, parqueaderos o las vías internas, para hacer cualquier tipo de actividad física o de ocio, evítese sanciones económicas.

Ø En los ascensores sólo pueden movilizarse cuatro (4) personas por viaje y deben usar siempre el tapabocas de manera adecuada.

Ø Una sola persona puede sacar la mascota, eviten que lo haga toda la familia al mismo tiempo, a los perros deben sacarlos con la traílla o correa, cuando regresen al apartamento deben desinfectar sus patas.

Es el momento de tomar con responsabilidad las medidas que se adoptan.

Evitemos que el virus se propague por todo el Conjunto y cuidémonos entre todos.

EQUIPO ADMINISTRACIÓN Y CONSEJO ADMINISTRATIVO

PORTON DEL NORTE CIRCULAR 04

Copacabana 8 de julio 2020

Respetados residentes

Atendiendo la sugerencia y solicitud de algunos residentes del Conjunto de permitir el ingreso de domiciliarios a la Unidad hasta los apartamentos, levantando la actual restricción interna que abstiene el ingreso de estas personas mientras exista la declaratoria de pandemia por COVID-19, el Consejo de Administración y la Administración, se reunieron el pasado lunes 6 de julio del corriente y después de estudiar los últimos informes de la Presidencia de la República, Ministerio de Salud y la Alcaldía Municipal, damos a conocer la siguiente información:

·         El número de casos en el país sigue aumentando. De acuerdo con el reporte del Ministerio de Salud, hace 2 días en Colombia ya había 120.281 contagios y 65.459 casos activos de COVID-19.

·         El pico de la pandemia en el país estaría entre finales de julio y agosto. El virus ya está en los 32 departamentos. El Municipio de Copacabana tiene confirmados 63 casos de COVID-19, de los cuales 26 se encuentran activos.

·         Debido al incremento de casos de manera vertiginosa de COVID-19, el Gobierno Nacional extiende el Aislamiento Preventivo hasta el 1 de agosto de 2020.

·         Las autoridades en el país reiteran la importancia del auto cuidado para frenar el avance del COVID-19, que a diario está reportando más de 3 mil casos en promedio.

Por lo anterior, la administración RATIFICA LA RESTRICCIÓN de ingreso de domiciliarios al Conjunto Residencial, y el uso de zonas comunes (gimnasio al aire libre y cancha sintética) como medida de prevención para evitar el contagio y expansión del COVID-19. De igual manera se hace claridad que se permite el ingreso al personal de instalación de telefonía e Internet y de aquellos que lleguen a realizar reparaciones por emergencias dentro de los apartamentos, siempre y cuando  cumplan con los protocolos de bioseguridad, teniendo en cuenta que desde la portería deben de ingresar utilizando el tapabocas, el cual debe de llevar puesto durante todo el tiempo y desinfectar las manos con el suministro de antibacterial dispuesto en varios puntos del conjunto residencial.

No obstante, llamamos a los residentes a que controlen al personal que viene hacia sus apartamentos para que cumplan en todo momento con los protocolos, pues el conjunto cuenta con personal de vigilancia en portería y un rondero para la torre, pero no se cuenta con policía ni acompañantes permanentes para estar al pie de cada persona a la que los residentes le autorizan el ingreso, la responsabilidad recae en quien autoriza el ingreso.

Recordamos a todos los residentes la obligatoriedad de utilizar el tapabocas en zonas comunes dentro del conjunto, realizar el lavado de manos en promedio cada 2 horas y evitar las reuniones sociales en los apartamentos.

Por favor seamos responsables, respetuosos y ejerzamos el auto cuidado, por el bien propio, de nuestras familias y vecinos

Boletín No 5 Julio 2020

BOLETÍN INFORMATIVO JULIO 2020

PROTOCOLOS BIOSEGURIDAD COVID-19

Buenos días

Les compartimos los diferentes protocolos definidos de acuerdo a la normatividad vigente para el tema del COVID -19:

* Protocolo Portón del Norte descargar

* Protocolo Constructora descargar

* Protocolo Clave Seguridad descargar

* Protocolo Limpieza y Soluciones descargar


Saludos cordiales

Boletín No 4 Mayo 2020

BOLETÍN INFORMATIVO MAYO 2020

Cordial saludo

En el siguiente link podrán descargar el boletín informativo correspondiente al mes de mayo.

Recuerden que si desean participar en la publicación de los próximos boletines, pueden hacer llegar sus propuestas a la administración y/o consejo de administración para ser analizadas.

Para descargar el boletín dar clic acá

ACTA ASAMBLEA ORDINARA FEBRERO 23 2020

ACTA ASAMBLEA ORDINARIA FEBRERO 23 DE 2020

Dando cumplimiento a la ley 675 de 2001 se publica el acta de la asamblea ordinaria de copropietarios llevada a cabo el pasado 23 de Febrero del presente año.

Las personas que deseen copia impresa de la misma pueden solicitarla en la administración a través del correo de la unidad: conjuntoportondelnorte@gmail.com

Para visualizar el acta dar clic acá

Cordialmente

PORTÓN DEL NORTE CIRCULAR 03

Copacabana, 16 de marzo de 2020

DE: ADMINISTRACIÓN                                                           PARA: RESIDENTES

Apreciados residentes, teniendo en cuenta la Calamidad Pública decretada en todo el territorio antioqueño por la propagación del Virus COVID-19, con más de 8 casos confirmados, Antioquia es el segundo departamento con la mayor cantidad de pacientes infectados con el virus, la administración del Conjunto Residencial hace las siguientes recomendaciones:

1.     A partir de la fecha y hasta nueva orden queda suspendido el préstamo del salón social y el ingreso de cualquier domiciliario al Conjunto Residencial, por lo tanto todos deben bajar a recibir sus pedidos sin excepción alguna hasta la portería. Esto como medida de prevención para minimizar cualquier tipo de contagio y propagación del virus.

2.     Solicitamos el favor a los padres de familia asegurarse que los niños, adultos mayores, personas con enfermedades respiratorias y con diabetes, permanezcan en sus viviendas mientras pasa la contingencia, evitemos la aglomeración en los parques infantiles o lugares donde confluyan muchas personas. RECUERDEN que si adelantaron las vacaciones de los niños fue para evitar el contacto con personas que puedan estar contagiadas.

3.     La administración en conjunto con el Consejo de Administración adoptarán las siguientes medidas preventivas para beneficio de todos: se dispondrán de unos dispensadores de antibacterial en la portería del Conjunto Residencial y al ingreso de los ascensores del piso 2 como refuerzo al debido y constante lavado de manos que debemos de hacer todos. Se solicitó al personal de oficios varios que 3 veces al día haga limpieza de los ascensores y carros saca paquetes con hipoclorito para eliminar gérmenes.

4.     Por favor seguir las recomendaciones entregadas desde el Ministerio de Salud:

* Lave sus manos con frecuencia: La correcta higiene de manos puede reducir    hasta en un 50% los casos de infecciones respiratorias, incluyendo el COVID-19. Reforzarlo con el uso de gel antibacterial.

* Uso de tapabocas: se recomienda el uso de esta barrera mientras se encuentre en tránsito por las zonas comunes, especialmente en los ascensores, si tiene algún síntoma de resfrío o si personas a su alrededor tienen gripa.

* Al estornudar o toser: Cuando vaya a estornudar o toser, SIEMPRE CUBRASE la boca y la nariz con un pañuelo desechable o con la parte interna del codo. Luego bote el pañuelo y lave bien sus manos.

* Al saludar: Evite los saludos y despedidas con mucho contacto físico (besos y abrazos) para cortar la posible transmisión del virus.

5.  En caso que alguna persona presente algún síntoma asociado con el virus COVID-19, por favor informarlo a través de las líneas 123 en el Municipio de Medellín o al 321 853 39 28 de la Gobernación de Antioquia. De igual manera debe de informar de inmediato a la administración para que se tomen mancomunadamente las medidas necesarias de protección a toda la población del Conjunto Residencial.



Cordialmente

LA PREVENCIÓN ES CUESTIÓN DE TODOS

Ministerio de Salud y Protección Social 

"Prevenir el coronavirus empieza por tus manos"

Para ver el video da click acá.