DÍA DE LA FAMILIA 2019

PORTÓN DEL NORTE CIRCULAR 02

PORTÓN DEL NORTE APARTAMENTOS

CIRCULAR 02

Apreciados copropietarios, a continuación hacemos un recuento del trabajo que se ha venido desarrollando durante  los 2 meses que hemos estado al frente de la administración del conjunto residencial.

1. Desarrollamos un trabajo exhaustivo de identificación de consignaciones de meses anteriores, algunas con más de un año de estar sin identificar y sin aplicarse a los saldos de los apartamentos. Recibimos consignaciones por identificar por valor de $4.267.129, donde hemos logrado encontrar el 70% de los errores y se han hecho los respectivos abonos a los apartamentos, dándole tranquilidad a los copropietarios frente a la veracidad en los valores que se  les facturan en los recibos de administración.
2. Hemos comenzado el proceso de Cobro de la Cartera que tienen actualmente algunos copropietarios con el Conjunto Residencial la cual recibimos por parte del administrador saliente en un monto de $37.135.696, esto con el fin de sanear las finanzas de Portón del Norte y tener recursos para invertir en favor de todos los residentes. Hemos celebrado acuerdos de pago con copropietarios,  EFECTIVOS EN SU CUMPLIMIENTO por más de  $6.344.000
3. Se ha iniciado el proceso de contratación para la implementación del Sistema General de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST y del Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos PMIRS, los 2 son de obligatorio cumplimiento para el conjunto residencial. Próximamente se estará dando a conocer a todos los residentes las condiciones para su implementación y desarrollo.
4. Se ha iniciado a facturar y a entregar los recibos de facturación dentro de los primeros 8 días del mes, esto con el fin de que tengan el resto del mes para cancelar las cuotas de administración y no incurran en mora. Los invitamos a que cancelen siempre su administración antes del último día hábil del mes antes del mediodía, con el fin de que sus pagos se vean reflejados al mes siguiente. Cancelar de manera extemporánea genera intereses.
5. Se han hecho a la constructora CONHOGAR varios requerimientos, los cuales han sido atendidos de manera oportuna y han arrojado los resultados esperados, entre los que se encuentran

a)   El cerramiento de la malla de seguridad en la parte de atrás del BBQ la cual presentaba un agujero que ponía en riesgo la seguridad de los residentes.

b)    Se reforzó la malla frente a la Torre con un muro de cemento para garantizar la firmeza de la misma.

c)    Intervención de un talud frente a la portería del Conjunto.

d)    Reforzaron el cerramiento de la zona donde a futuro quedará la piscina, pues allí se estaban entrando algunos niños del Conjunto a jugar arriesgando su integridad física.

e)    Intervinieron una plancha del Sótano 2 de la Torre de Parqueaderos, toda vez que se estaban estancando las aguas lluvias que caían allí y se estaba filtrando a 2 cuartos útiles y desaguando al otro lado del parqueadero.

f)     Se solicitó información respecto a la entrega de parqueaderos de visitantes para motocicletas y CONHOGAR confirmó que estos no están contemplados en la torre de parqueaderos. Por lo anterior la administración realizó la respectiva intervención y en los próximos días se continuarán realizando cambios que redunden en beneficios para todos los residentes.

g)    Instalaron nuevamente la poli sombra que cubría la torre y que en días anteriores había sido retirada

6. Queda pendiente que la constructora nos dé respuesta a otros requerimientos entre los que están:

a)    Copia de la aprobación por parte del Municipio de Copacabana al cuarto utilizado como shut de basuras ubicado en el piso 3 al lado de la casa 311.

b)    Copia de las actas de entrega a las administraciones anteriores de las zonas comunes del Conjunto Residencial.

c)    Que se organice la parte de atrás de la malla que fue afectada en la concertina que tiene en la parte superior al ser instalada nuevamente la poli sombra. 

7. Se realizó el lavado de pisos de la torre de apartamentos en la primera semana de este corriente mes.
8. Invitamos a todos los residentes del conjunto a que nos ayuden a mantener bien limpio el conjunto residencial. Es importante para esto tener en cuenta los siguientes tips, además contribuimos a rebajar la carga de trabajo para con el joven de servicios generales

a)    Arrojar por los ductos del shut los residuos sólidos (basura) en bolsas plásticas, debidamente amarradas y sin que suelte lixiviado (líquido que resulta de la degradación de materia orgánica). RECORDAMOS QUE LOS DÍAS DE RECOLECCIÓN SON LOS MARTES, JUEVES y SÁBADOS con el fin de que el día anterior a la recolección se dispongan las basuras y el reciclaje en cada uno de los lugares que corresponde. Por favor no arrojar escombros, palos de escoba, botellas ni reciclaje por los ductos del shut

b)    CON EL FIN DE SER RESPETUOSOS CON EL DESCANSO DE LOS RESIDENTES, sugerimos utilizar los shut de basuras entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m.

c)    Por favor no sacar ni dejar el reciclaje en los pasillos o en los cuartos de lavado que hay en cada piso. Les agradecemos que recojan su reciclaje y lo lleven hacia la portería donde hay un cuarto de acopio para este material.

d)  A los propietarios de mascotas les pedimos respetuosamente más responsabilidad con estos al momento de sacarlos a pasear dentro del conjunto. Hagamos buen uso de la zona que existe de manera provisional para mascotas, por favor recojan las heces que estos dejan al momento de estar paseándolas. No permitan que las mascotas salgan sin traílla ni mucho menos sin la compañía de una persona responsable pues en cualquier momento se pueden ver involucradas en algún altercado con vecinos u otras mascotas o ser víctimas de algún accidente con los vehículos que transitan por la copropiedad. No permitan que sus mascotas orinen en las paredes de la torre de apartamentos, dentro o fuera de los ascensores ni en los parqueaderos, para que evitemos incomodar al resto de los residentes.

e)    A los residentes fumadores les solicitamos no arrojar al vacío por balcones o ventanales los restos de cigarrillos (colillas). Constantemente se está recogiendo estos desechos en las zonas comunes del Conjunto Residencial y en otros casos se han visto quemadas personas a las que les caen estas colillas encendidas.

f)     Solicitamos a los padres de familia tener una actitud de responsabilidad constante con sus hijos, mantengan informados hacia donde se dirigen, dialoguen con ellos sobre las actitudes de respeto frente a los residentes, las mascotas, los vehículos y las zonas comunes pero sobre todo adviertan a estos sobre la necesidad de auto cuidado para que eviten ser víctimas de lesiones dentro de la copropiedad con objetos o en zonas que hacen parte de la actual construcción.

g)    Por ultimo les pedimos el favor de devolver los Censos Especiales que se les entregó con la circular pasada. Recuerden que la información contenida allí es de suma importancia para las labores que debe de desarrollar la administración 

Cordialmente

NOTA: para descargar el formato del Censo Especial dar clic acá, por favor diligenciar, imprimir y entregar en portería. También lo puede escanear y enviarlo al correo: conjuntoportondelnorte@gmail.com